In der Abschlussphase wird das Projekt formell beendet. Sämtliche Prozesse werden zu einem definierten Ende gebracht, und zum Ab-schluss verfasst der Projektmanger einen Bericht, um das Projekt, den Verlauf und die Ergebnisse zu dokumentieren. Der Bericht muss nicht zwingend schriftlich sein, sondern kann in Form von PowerPoints in einem Post-Mortem-Meeting gemeinsam mit dem Projektteam erstellt werden.

Das Projekt ist beendet, wenn der finale Bericht „der Nachwelt“ zugänglich gemacht wurde.

Diese Phase wird in jedem Projekt durchlaufen, auch wenn es abgebrochen wird.