Der Projektmanager erklärt dem Auftraggeber die Bereitstellung zur Abnahme des definierten Liefergegenstands. Da der Auftraggeber die Abnahme auch seinerseits vorbereiten muss, wird häufig vertraglich vereinbart, die Bereitstellung zur Abnahme mit einem gewissen Vorlauf schriftlich anzukündigen. Die Einhaltung dieser Vorgaben kann von großer Bedeutung sein, denn haben Sie die Anmeldung versäumt, so können Sie einen möglicherweise gesetzten Termin nicht mehr halten.