Sofern sich Änderungsbedarfe ergeben, bedingt dies möglicherweise die Auslösung eines „Change Request“ (CR). Ist die Änderung umfassender, betrifft sie weitere Knowledge Areas oder verändert sie Umfang, Zeit oder Kosten, so ist in jedem Fall ein Change Request gemäß der im Projektmanagementplan vereinbarten Vorgehensweise aufzusetzen. Je nach aufrufendem Prozess wird der Change Request vom Urheber erfasst; das kann z.B. der Anforderungs- oder der Qualitätsmanager sein.