Verschiedene Faktoren können dazu führen, dass ein Projektmitglied aus dem Projekt genommen werden muss, es also „ausgeplant“ wird: In jedem Fall sollte die Arbeit des Mitarbeiters mit ihm bewertet werden. Das kann im Rahmen eines Gespräches geschehen oder – bei größeren Projekten – gemeinsam mit dem Linienvorgesetzten des Mitarbeiters. Je nach Organisationsform können die Ergebnisse auch schriftlich festgehalten werden.