Der Projektmanagementplan ist die „Mutter aller Pläne“ für das Projekt. In ihm wird definiert, wie das Projekt funktioniert und abläuft. Es ist daher wichtig, den Plan sehr früh zu initiieren. Zwar ist das Dokument während des gesamten Projektes „lebend“ und wird laufend angepasst, dennoch ist es zu jeder Zeit erforderlich, einen den Kenntnissen entsprechenden Gesamtplan zu haben.

In diesem Schritt wird daher auch PITPM selbst an die Bedürfnisse des Projektes angepasst, das Vorgehensmodell wird also auf das Projekt „zugeschnitten“.

Im Detail wird im Projektmanagementplan festgelegt:

• Ob bestimmte PITPM-Prozessschritte ausgelassen oder anders als geplant durchgeführt werden
• Sämtliche Werkzeuge und Techniken, die im Projekt zum Einsatz kommen sollen, wie etwa MS-Sharepoint-Räume zur Kollaboration, MS-Project zur Planung, Excel zum Reporting usw. Sofern die Mittel bereits in anderen Dokumenten detailliert beschrieben werden genügt es, hier eine entsprechende Referenz aufzunehmen.
• Wie mit Änderungen umgegangen wird
• Wie die Produktionsgeschwindigkeit gemessen werden soll
• Wie grundsätzlich miteinander und zum Management kommuniziert werden soll (Inhalte, Häufigkeit, Medien, Vorlagen, etc.)
• Vorgaben zum Review und zur Freigabe vorab definierter Artefakte oder Liefergegenstände durch das Management
• Besonderen Stellenwert hat das Konfigurationsmanagement, da es die Systeme und Prozesse zur Konfiguration des Projektes festlegt, also vor allem Aufgabenverfolgung, Projektplan, Defect- und Change-Request-Management usw.

Zudem werden in diesem Dokument sämtliche Managementpläne der einzelnen PITPM-Disziplinen zusammengeführt und konsolidiert, sofern sie für die geplante Projektkonstellation benötigt werden.