Die Projektumfangsbeschreibung ist ein Dokument, das die Zielsetzungen, eine Übersicht zu den zu erstellenden Projektergebnissen sowie die wesentlichen An-nahmen zum Projekt zusammenfasst. Durch die offizielle Abnahme wird der darin beschriebene Projektumfang verbindlich festgelegt und dient damit allen Beteiligten als Referenz. Änderungen des Projektumfangs sind über ein „Change Request“- Verfahren zu berücksichtigen. Die Definition des Projektumfangs („Scope“) ist elementar für den Erfolg des Projek-tes, da anhand der Vorgaben kontrolliert werden kann, ob am Ende alle Aufgaben erfüllt wurden. Die Projektumfangsbeschreibung vertieft den in Kapitel 1.4 der Projekt Charter definierten Projektumfang wird daher maßgeblich durch folgende Kriterien beschrieben:

• Projekt- und Projektprodukt-Ziele
• Produktannahmekriterien
• Projektgrenzen, -anforderungen und –liefergegenstände
• Für das Projekt getroffene Annahmen und Einschränkungen
• Initial erkannte Risiken
• Initiale Work Breakdown Structure (WBS)
• Definition der Freigabeprozesse für Projektliefergegenstände und das Endprodukt

Die Definition des Projektumfangs wird in der Planungsphase verfeinert. Das Dokument ist mit Abnahme der jeweiligen Version gültig, die Inhalte gelten als vereinbart und sind damit bezüglich des Projektumfangs verbindlich. Darüber hinaus dient dieses Dokument als Basis zur Information aller relevanten Beteiligten.